excel数据表格转化文字描述,表格内容转换成文字描述

  • Excel转换
  • 2023-10-14

excel数据表格转化文字描述?1、首先在电脑上新建一个excel文档,然后在A1单元格中输入数字60032。2、然后用鼠标选中该数据,点击“数据”选项卡页面中的“分列”选项。3、然后在出现的窗口中,直接点击下一步按钮。4、同样在接着出现的页面中,那么,excel数据表格转化文字描述?一起来了解一下吧。

把表格数据生成一段文字

前面我也提到了,在数据采集前,我们需要根据自己的需求设置正确的数据格式,一般没有设置数据格式的单元格,格式均为常规,那怎么设置呢,给大家提供两种方法:

1选中需要设置数据格式的单元格,单击【开始】,在数据组中的下拉框中选择自己需要的格式

2选中需要设置数据格式的单元格,按快捷键Ctrl+1,打开设置单元格格式的对话框,选择自己需要的格式,单击确定即可

但是有时大家忘了提前设置数据格式,数据已经输入此戚了,需要将格式转换,怎么办呢?

问题一:将数字格式转文本格式

方法1:利用数据分列功能

首先选中需要转换的数据,然后单击【数据】——【分列】

打开文本分列向导对话念闹框,第一步和第二步不需要修改,第三步数据格式选择文本,最后单击完成,数字格式的数据就转为了文本格式

方法2:利用text函数

这种方法我们需要借助一个辅助列,此处选择B列,在第一个数据在A1单元格,我们在对应的辅助列B2单元格中,输入公式(Excel中的公式输入必须在英文输入法状态下),先输入等号,再输text函数,函数输入完,按回车就可以看到结果。这个函数包括两个参数,第一个是你要处理的数据,第二个是要处理成什么格式,因此我们这里输入=text(A2,0) 意思是将A2单元格的数据处理成整数;如果需要带小数,可以改成=text(A2,0.0) ,表示处理后的数据带一位小数,后面的以此类推

输入函数,按回车后,会完成数据格式的转换,此时选中处理后B2单元格的数据,光标移向单元格的右下角,会出现一个黑色的 + 号,我森高陵们可以在+ 号上双击鼠标,Excel会自动把下面的数据完成转换(双击黑色+ 其实是应用了Excel强大的自动填充公式的功能)

最后选中处理后的B列数据,右键单击复制,然后继续右键单击,选择选择性粘贴,此时会弹出选择性粘贴的对话框,选择数值,单击确定,就可以完成数字格式转换为文本格式

表格内容转换成文字描述

可以参考下面方法处理:

1、直接用excel打开导出的cvs文件(test.cvs),编号数冲掘字自动变为科学计数法。

2、需要在桌面新建一个Excel文件(new.xlsx)兄判胡,并打开。

3、选择excel中【数据】菜单栏-->选择“自文本”

4、打开选择导出的cvs文件-->导入。

5、在文本导入向导第1步中,选择“分隔符号”-->点击【下一步】。

6、在文本导入向导第2步中,勾选“Tab键”和“逗号”-->点击【下一步】。

7、在文本导入向导第3步中,选择需要转换为文本的列,选择“文本”-->点击【完成】。

8、在导入数据窗口中,可以选择在现用工作表或新工作表-->点击【确认】。

9、就羡拦可以看到所要转换的列已经都变为文本显示了。

将数据进行文字详细说明的方法

使用Excel表格的朋友应该经常会与数字打交道,因为一般格式的数字可能无法满足用户的要求。比如现在Excel表格中的日期是“20120205”,那么这种格式的数字可能不是我们想要的,我们希望将其转换为“贰零壹贰年零贰月零伍日”这种形式,此时,我们就可以利用Excel中的功能将它转换过来。

将“20120205”转换为“贰零壹贰年零贰月零伍日”方法:

① 选中需要转换的单元格,单击“菜单栏”的“格式”,在下来菜单中选择“单元格”命令;

② 在弹出的“单元格格式”对话框中“数字”下面的的“分类”里面选择“自定义”;

③ 在右边的“类型”中输入:[dbnum2]0000年00月00日;

此时,20120205就变成了贰零壹贰年零贰月零伍日。

在编辑word的过程中,往往需要修改表格中的内容,提取表格中的内容,往往都是一个一个复制,下面介绍下如何快速宽蚂提取其中文字,一起来看看吧!

步骤

1、进入word文档编辑界面,打开要处理的word文档

2、之后点击表格的左上角十字按钮,进行将表格全选完毕,也可以直接用鼠标直接框住所有的单元格

3、之后,点击栏上的布局按钮,进入布局功能界面,进行布局的操作

4、点击布局菜单栏中的右侧,点击按钮“ 转化为文本 ”,进行文本转换,开始进入转换的详细设置

5、在弹出的表格转换为文本的对话框中,可以选择表格中文本文字的分割符,比如制表符,逗号,同时也可以根据自己的需要,设置分慎老埋隔符号

含孝6、文字的分隔符号设置完成之后,点击确定按钮,就完成了表格中文字信息的提取

excel公式里文字怎么弄成文本

利用EXCEL的数腊埋轮据功能即可将数值型转化为文本型,具体操作请参照以下步骤。

1、首先在电脑上新建一个excel文档,然后在轮信A1单元格中输入数字60032。

2、然后用鼠标选中该数据,点击“数据”选项卡页面中的“分列”选项。

3、然后在出现的窗口中,直接点击下一步按钮。

4、同样在接着出现的页面中,直接点击下一步按钮。

5、接着在出现的页面中,选中“文本”选项,点击完成液段按钮。

6、完成以上设置后,即可在excel中将数值型内容转化为文本型。

excel数据公司和物品

在输入前,把单元格格灶顷式设定为文本察码,再录入

如果已经录入了数据的,可以用以下办法

1,在前面加上英文的'

2,用公式转换,比如 B1="隐没陆"&B1,或者B1=text(a1,"0"),同时使用自定义格式

补充:如果整列都需要批量转换,有可以使用数据分裂,在步骤三选中分列后的列(选中变黑),指定格式为文本

以上就是excel数据表格转化文字描述的全部内容,1、直接用excel打开导出的cvs文件(test.cvs),编号数字自动变为科学计数法。2、需要在桌面新建一个Excel文件(new.xlsx),并打开。3、选择excel中【数据】菜单栏-->选择“自文本”4、打开选择导出的cvs文件-->导入。内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。

猜你喜欢