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资料录入技巧,如何快速录入大量数据

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  • 2023-08-03

资料录入技巧?先将这一行的数据复制下来,然后再选择要进行填充数据的区域,最后直接按住【CTRL+V】组合键进行粘贴即可。这样做快速又简单哦~二、高级录入方法 1、录入很长很长的数值 想要在Excel表格中录入很长很长的数值,但是呢,那么,资料录入技巧?一起来了解一下吧。

详情 录入资料

平常大家在处理Excel数据时,是不毁差是总要进行数据的录入啊?是的话,你知道一些好用的录唯余氏入小技巧吗?

这里有4个最简单的录入技巧,有了它们,Excel的数据录入会变得更简单,快来看看你知道几个吧~

一、基础录入方法

1、批量录入重复数据

在Excel表格中,录入重复数据,你一般会怎么录入?是一个一个复制再进行粘贴吗?

这种方法太浪费时间了,正确的录入方法其实这样的:直接选择多个要录入重复数据的区域,然后直接输入数据或文字,最后直接点击【CTRL+ENTER】组合快捷键即可。

2、一键录入某行重复数据

想要将一整行的数据复制到多行中?那么你可以直接这样做:

先将这一行的数据复制下来,然后再选择要进行填充数据的区域,最后直接按住【CTRL+V】组合键进行粘贴即可。这样做快速又简单哦~

二、高级录入方法

1、录入很长很长的数值

想要在Excel表格中录入很长很长的数值,但是呢,直接输入文字,所显示的是乱码形式,指散那么这个时候该怎么办呢?其实呀,你在录入之前,可以先跟着下面的方法进行设置。

怎么设置呢?很简单,选择单元格,右键点击【设置单元格格式】,再点击【文本】,点击【确定】即可。

这样设置好之后,之后录入数据,就能显示出完整的数据了。

表格快速录入技巧

是指把经过编码后的数据和实际数字通过录入设备记载到存贮介质上,以备电子计算机操举核作时调用的人员。

比如在规定的时间里,依照规定的标准和数量,为一系列网站进行内容数据的采集和录入工作。

网站和数据来源已被提供,只需进行简单的采编和录入。,一个公司的网站后台管理,主要工作是把公司各部门发来的资料整理并上传到公司网站的合理位置。

扩展资料:

数据录入技巧

1、 Enter + Tab

需要录入一行数据的时候,进行列的切换,Enter键用起来特别不方便,可以使用Tab键代替。

2、日期

直接输入分数形式,可得到今年的日期。

按键盘【Ctrl】+【;】组合键可插入当天日期。

3、分数

直接输入分数形式,会被误以为是日期,需要在前面加入一个数字和空格,才能得到分数,如1/2,应该输入【0 1/2】。

4、0开头的序号、身份证号码

0开头的序号和身份证号码,在输入前都需要把单元格铅没格式正激掘修改为文本,即输入一个单引号【'】,然后再进行输入。

参考资料来源:-数据录入

表格怎么录入数据

Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式分析数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公。

通常我们再使用Excel工作的时候,一般都会运用到2类数据,一种就是常数,还有一种就是自带的公式,常数就是我们一般使用最多的数据,例如数字、日期、时间、文字等等,并且还可以输入逻辑类的,例如是或者否。每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了能够让用户对输入数据有一个明确的认识,我来为大家总结下在Excel中输入各类数据的方法和技巧。

1、如何输入负数

在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(22)”,按一下回车键,则会自动显示为“-22”。

2、输入准确日期

Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。

excel快速录入数据方法

我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。下面我给大家分享WPS表格快速输入数据的技巧,欢迎阅读。

WPS表格快速输入数据的技巧:

1.文档助手中的数据录入可以帮助我们实现这个需求。

点击可见四项参数,其中,录入123序列、录入ABC序列、录入罗马数字,

可以快速输入序号,只是显示形式不同。

选中单元格区域,选择自己所需要的类型点击即可应用。

2.如果需要插入当天的日期,则选中单元格区域,点击录入其它-录入当前日期。

此处还可以选择日期格式,非常方便。

3.除此以外,还可以快速对空白单元格进行填充。

选中单元格,点击空白单元格填充,此处可消历运以选择填充值,可以选择与上下左右值相同,

也可以自定义设置填充值,在此我们在指定字符中输入WPS作为填充值。

点击确定,所有空白单元格就会被填充了。

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快速将数据输入excel表

一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录唯绝入。横着录袜吵入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。

要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,指好姿显示为反白的单元格为活动单元格

然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。

二、批量录入相同的数据和公式

用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。

以上就是资料录入技巧的全部内容,一、基础录入 1.批量录入单行重复数据 大家如果想要将Excel中某一单行数据复制成多行的话,可以通过【Ctrl+C】、【Ctrl+V】这两个快捷键来实现哦~操作步骤:先选中单行数据,然后按住【Ctrl+C】这一快捷键进行复制,内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。

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