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考勤数据统计excel,考勤汇总表格怎么做

  • Excel表格
  • 2023-08-04

考勤数据统计excel?1、 打开电脑上的excel。2、 打开一个新建表格,标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份,之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门,考勤员等信息,副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。3、那么,考勤数据统计excel?一起来了解一下吧。

excel数据统计汇总

在Excel中经常需要用到表格统计出勤率,具体该如何统计出勤率呢?下面是由我分享的excel表格统计出勤率的教程,以供大家阅读和学习。

excel表格统计出勤率的教程:

统计出勤率步骤1:首先我们知道需要用到vlookup函数,那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配

统计出勤率步骤2:根据以上参考,和上述在总表显示问题的实际需求,在总表相应单元格输入这个公式是:

=VLOOKUP($C3,'2013.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE)

统计出勤率步骤3:总表里包含12个月的小表。可用分级来隐藏或显示。

=VLOOKUP($C3,'2013.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE)

统计出勤率步骤4:详细说明一下,在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:

1、C3是判断的条件,也就是说分表和总表中名字相同者,即总表假别列对应的数据和分表中名字列C列的数据相同方能引用;

2、2013.01工业'!$D4:$P260是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在P列,所以跟踪的区域至少在P列,2013.01工业'!是不同表间引用所用的表名称,和标志是表间引用的!符号,$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里),$D4:$P260表明从D4到P260单元格的数据区域,如果数据区域不止P26,那么可以直接使用D:P,这样虽然方便但是有风险,因为如果悉伍2013.01工业表森清的下方还有其它数据,就有可能出现问题;

睁春或3、3这是返回什么数的列数,如上图的事假是第3列,所以应该是3,如果要求病假的数值,那么此处应该是4

4、最后是否绝对引用,如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等)

5、vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数

统计出勤率步骤5:可以做好第一个月复制到其它月份,这样的话,就只要修改数据所在表的名称即可。

excel计算考勤的方法

1、例如早上迟到是08:30以后,早退是17:00前,首先在excel表格中列出每个人的考勤数据。

2、然后在C1单元格中输入计算公式:=TEXT("8:30"-B1,"[M]"),如果显示是负值则表示是迟到了,如果显示正值则表示早到了。

3、点击回车生成数据,并下拉填充公式得到上午的考勤时间,可以看到迟到与早到的分钟数值。

4、然后在C5单元格中再输入公式计算下午的下班考勤时腔粗间,=TEXT("17:00"-B5,"[M]")。

5、点击回车并下拉公式,即可得到下班的时候是否早退的分钟数,显示正数则表示早退了。

每个月的月底公司的HR都要统计公司人员的考勤情况,比如谁迟到了,谁早退了等。当然,在统计的过程中我们肯定是要借巧圆陵助一些函数公式来帮助我们快速的统计考勤。具体应该如何操作呢?今天,就来教下大家利用公式快速统计迟到、早退等事况!

统计迟到和未打卡

可能每个公司的考勤表都不一样,公式大家可以灵活运用。这里我们要用到IF函数,它的作用主要是嵌套、条件判断。B3单元格若是空的,那就返回「未打卡」;如果B3大于这个时间8点,则返回迟到;反则,返回空白,时间大家可自行修改。

公式:=IF(B3="","未打卡",IF(B3>TIME(8,0,0),"迟到",""))

统计早退和未打孝戚卡

公式差不多,时间大家按需修改。

考勤表怎么自动统计

用Excel做考勤表教程:

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