word怎么邮件合并excel表格?1、首先选中Word文档,双击打开。2、其次选中Excel表格,双击打开。3、接着在Excel表格窗口中,选中所有表格内容。4、其次在Excel表格窗口中,右键点击“复制”选项。5、之后在word文档窗口中,选择要合并的位置。6、那么,word怎么邮件合并excel表格?一起来了解一下吧。
Word2003邮件合并功能使用方法
一、建立数据源
1、启动Excel,建立含有信息的文件,(如下图)。
说明:数据源是一个文件,该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格,则其中的每一列对应一类信息,在邮件合并中称为合并域。
小提示:工作表的第一行一般是标题记录,第二行起为数据记录。
2、建立好WORD文件。
把WORD模板设计好→设置填的域(如:姓名、类型)→选择项目→插入。如下图:
3、合并成功。
如果要成批打印:打一条再点一下下一记录,最快的是合并到新文件。
以WPS 2019版为例
1、打开文档,依次点击”引用“--->”邮件“
2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“
3、然后点击”插入合并域“,插入姓名,各科成绩
4、最后点击”合并到不同新文档即可“,在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~
在办公过程中可能遇到大量的表格或者类似的文件需要填写,这时就可以利用WORD的信函来批量填写。那么下面就由我为大家分享下word利用邮件合并填写表格的技巧,希望能帮助您。
word利用邮件合并填写表格的步骤如下:
步骤一:打开WORD表格,观察需要录入的数据。
步骤二:然后打开 Excel 表格,把需要填写的内容录入进去(表格的表头,对应着WORD表格里需要填写的部分,例如:WORD里有姓名,EXCEL表头就填姓名),然后保存。
步骤三:打开WORD,-自定义-栏-选择邮件合并。
步骤四:在邮件栏里选择打开数据源。
步骤五:找到刚保存的Excel表格,打开。
步骤六:然后选择Sheet1$,确定。
步骤七:在WORD表格需要录入的地方选择插入域(邮件合并栏)。
步骤八:在WORD表格需要录入的地方插入相应的域(比如姓名处插入姓名域)
步骤九:插完域后,如图所示。
步骤十:在邮件合并栏处选择合并新文档
步骤十一:选择相应处理的页数(比如Excel表格有四条记录,就选择从1到4),确定。
/材料:Microsoft Office Word2016版、Microsoft Office Excel2016版、Word文档、Excel表格。
1、首先选中Word文档,双击打开。
2、其次选中Excel表格,双击打开。
3、接着在Excel表格窗口中,选中所有表格内容。
4、其次在Excel表格窗口中,右键点击“复制”选项。
5、之后在word文档窗口中,选择要合并的位置。
6、然后在word文档窗口中,右键点击“粘贴”选项。
7、最后在word文档窗口中,成功显示word文档和excel表格合并成一个。
步骤一:先建立两个文档
1一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、
步骤二、打开邮件栏
1Word 2013有专门的“邮件”选项卡,在Word2003及以下版本,可以通过""、"信函和邮件"、"显示邮件合并栏",打开邮件合并栏。
步骤三、合并邮件
1打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件
2插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。
3完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
以上就是word怎么邮件合并excel表格的全部内容,1、首先制作一个Excel表格,包含需要引用的数据内容,如“姓名”、“成绩”等,此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。2、打开Word文档,选中需要引用的部分(如:姓名),制作好内容后,依次点击“引用”—“邮件”。内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。