excel表格查询功能怎么做,excel表格检索筛选

  • Excel筛选
  • 2024-01-01

excel表格查询功能怎么做?1、正向查询 如下图所示,要根据D3单元格中的姓名,在A~B列查询对应的职务。E3单元格公式为:=INDEX(B:B,MATCH(D3,A:A,0))2、逆向查询 如下图所示,要根据D3单元格中的职务,在A~B列查询对应的姓名。那么,excel表格查询功能怎么做?一起来了解一下吧。

excel做数据库查询

在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据,我们需要用到VLOOKUP函数。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,下面我们分步来介绍一下VLOOKUP函数的用法:

1、首先我们需要先打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。

2、然后当我们把光标定位在需要展示数据的单元格中,如下图红色方框。

3、接着,我们在单元格中输入“=vl”,这时候会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。

4、现在我们可以看到,单元格中显示出了一个完整的VLOOKUP函数。

5、此时我们选择第一列中需要匹配数据的单元格,只需要选中一个就可以,然后我们需要输入英文状态下的逗号“,”。

6、输入逗号后,我们再返回到第二张表【表2】,用鼠标选中全部的数据。

7、因为我们要返回的是【表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(注意这里的逗号是英文的)。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,这个我们不用选,直接按回车键就可以了)

8、现在我们按下回车键之后,电脑就会展示出匹配到的数据,如下图示例。

表格如何设置查找功能

EXCEL里按三个条件查找可以用VLOOKUP函数,具体操作步骤如下:

1、首先我们打开一个Excel的文件,输入一个简单的表格,比如房间类型表。表格中可以不输入数据。

2、接着我们在房间号单元格中,输入数据,并在房间类型单元格中输入VLOOKUP函数,可以看到提示函数的参数。

3、 然后用鼠标左键单击房间号单元格,通过选择选取函数的参数。

4、 接着在打开的房间价格表中,选择好区域单元格,作为函数的区域查找的参数。

5、然后我们在VLOOKUP函数内,用键盘输入第三个参数,比如2,表示在单元格中显示第2列的数据。

6、接着选择近似匹配这个参数选项。

7、然后我们在输入选择好参数后,按下回车键,在单元格中就会有查找出的数据显示出来了。

8、 接着我们可以修改VLOOKUP函数的参数选项,可以显示表格中的其他数据。

9、最后我们根据查找的条件,输入数据后,用鼠标拖动这个单元格,这一列的单元格都通过VLOOKUP函数查找到数据,不用一个一个的输入函数了。

excel怎么做查询

Excel表格是一个我们无论是在办公还是学习中都会常常使用到的办公,Excel使用好,那么对于你的工作效率是有一定的提升的。废话不多说,直接展开我们今天的话题内容:Excel数据查询的方法有哪些?怎么能够快速查询数据?要想快速的查询出Excel表格里的数据,其实是有很多的方法的!接下来就来为大家分享:

Excel快速查询数据的方法:INDEX函数和MATCH函数结合查询

具体方法:

1、正向查询

如下图所示,要根据D3单元格中的姓名,在A~B列查询对应的职务。

E3单元格公式为:=INDEX(B:B,MATCH(D3,A:A,0))

2、逆向查询

如下图所示,要根据D3单元格中的职务,在A~B列查询对应的姓名。

E3单元格公式为:=INDEX(A:A,MATCH(D3,B:B,0))

3、多条件查询

如下图所示,需要根据E列和F列的职务和年龄信息,在A~C列单元格区域中,查找职务为“秘书”,年龄为“19”岁所对应的姓名。

G3单元格公式为:=INDEX(A:A,MATCH(E3&F3,B:B&C:C,0))

注意这里是一个数组公式,输入完成后需要将光标放到编辑框中,按住Shift+ctrl不放,再按回车完成。

怎么制作可以查询的表格

你可以看下vlookup函数,格式是

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数

简单说明

输入数据类型

lookup_value

要查找的值

数值、引用或文本字符串

table_array

要查找的区域

数据表区域

col_index_num

返回数据在查找区域的第几列数

正整数

range_lookup

模糊匹配/精确匹配

TRUE(或不填)/FALSE

excel表格检索筛选

直接使用Vlookup函数即可做到。

在一个数据量比较大的工作表中,如果想要找到符合某些特征的记录,通常都会想到采用筛选的方式实现。但如果需要查找的是某一条记录的话(如根据学号查找某学生的全部信息等),这样用查找引用类函数就会更为方便,即查找引用类函数——VLOOKUP

VLOOKUP的使用方法:

VLOOKUP(要找啥,在哪儿找,指定返回数据表中第几列的内容,是否模糊查找)

划重点:

1 确保需要找的内容一定是在数据表的最左列

2查找结果要精确的话,第四个参数要写False或是0。

3 必须保证查找内容为选定区域第一列(在数据表中不一定是第一类),返回数据依次向右数

(一)查找姓名为王四贤的获奖信息

将需要查找的姓名记录在单元格P7中,然后在Q7中写公式:=VLOOKUP($P$7, $B$2:$K1$4290,9,0),往右拖动的时候第三参数不变。

绝对引用“$”快捷键F4

以姓名所在列为1,向右数,故所获奖项返回数值为9。

(二)查找姓名为天竺僧的全部资料

=VLOOKUP(($P$7, $B$2:$K1$429,COLUMN(B1),)输入后直接向右拖动

COLUMN函数可以返回指定单元格的列号。公式中使用了COLUMN(B1),计算结果就是B1单元格的列号2。

以上就是excel表格查询功能怎么做的全部内容,1、用菜单命令进行数据查找 选择“编辑”|“查找”菜单命令,EXce会弹出图(a)在“查找”标签对话框的“查找内容”中输入要查找的内容,然后单击“查找全部”或“查找下一个”按钮。2、内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。

猜你喜欢