汇总字段在excel怎么用,怎么把同类的归类求和

  • Excel求和
  • 2024-01-25

汇总字段在excel怎么用?1、以下图中的表格数据为例,针对【品种】进行分类,汇总下各品种的总价是多少。2、选中【品种】列,点击【排序】-【升序】,先对表格数据进行一次排序。3、、选中表格数据,那么,汇总字段在excel怎么用?一起来了解一下吧。

将图表插到A8:F18单元格

我们常常需要对Excel2013中的某一个字段进行分类,然后将它们汇总,比如说,在学生选修成绩表中,我们大多之前是按照学号来排序的,但后来我们希望对选修的不同科目进行分类汇总,算出平均分或者总分什么的,应该怎么做呢?

小编是这样做的:

1、用Excel2013打开一篇工作表,并选中自己需要分类汇总的工作表区域,然后切换到“数据”选项卡,单击“筛选”按钮

2、现在每一列的字段名右侧都会出现一个下拉按钮,我们单击“选修课程”右侧的下拉按钮,然后从弹出的对话框中选择“升序”选项。

3、此时,整个表格会根据不同的选修课程进行分类,我们执行“分级显示”组中的“分类汇总”命令。

4、在弹出的“分类汇总”对话框中,我们首先单击“分类字段”下拉框右侧的按钮,选择“选修课程”项。

5、然后,我们修改汇总方式。单击汇总方式下拉框有侧的按钮,选择“平均值”选项。

6、现在,我们在“选定汇总项”区域中勾选“分数”项,然后单击“确定”按钮。

7、返回工作表,大家就能看到它已经按照我们的意愿汇总好了,并且是分级显示的,左侧有显示级数。

提示:这里只是举例说明,其实分类汇总还能完成很多其他的功能,比如求和等。

透视表excel透视表怎么汇总

在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行“排序”操作,确保分类依据的类别处于连续的位置,之间不出现间隔。

1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下图所示:

2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,如下图所示:

3、排序后的结果,如下图所示:

4、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且自动选中所有的数据,如下图所示:

5、在“分类汇总”对话框中,选择需要分类的类型字段,如分类字段(A):物科编码,汇总方式(U):,选定汇总项(D):,如下图所示:

6、此时的结果,如下图所示:

汇总字段是什么

方法一、分类汇总,先按照名称列排序,使得相同名称的数据在一块,然后选择数据里面的分类汇总,选择需要汇总的列后确定,这时候在每一个名称的数据后面会插入一行此名称的汇总数据。如果需要汇总多个字段,可以反复多次重复上面的步骤。分类汇总只有,表个的左上方有个123的按钮,点击1只显示总合计(只有一行),点击2显示分类汇总数据(每个名称只显示一行),点击3显示所有明细数据。

方法二、数据透视,在插入里面选择数据透视表,点击后选择数据和标题区域,标题只能有一行,然后按完成按钮即可。这时候会新增加一个工作表,把名称对应的列标题拖动到行标题,把需要汇总的数据列拖动到数据区,立即就会出现相应的统计汇总数据表,拖拖鼠标可以实现各种需求。

分类汇总的四种方法

我们用Excel的时候经常需要对数据进行分类汇总,得到汇总数据。有时候需要把汇总的数据复制到新表,如果直接复制粘贴,则会把所有数据都复制到新表了。下面给大家介绍Excel如何进行分类汇总以及快速将汇总项提取到新表的方法。

如何分类汇总

打开Excel,例如有如下图所示表格。

选中要分类汇总的表格,然后单击栏中“数据”选项卡,然后再单击“分级显示”组中的“分类汇总”。

打开“分类汇总”对话框,在这里设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”等后单击“确定”。

汇总后的效果如下图所示。 注意:可以对此汇总表进行加工,如给最后两行的汇总项目添加边框等。

快速将汇总项提取到新表

单击左侧的分类汇总的分合标签“2”,显示出汇总的数据。

选中标题以及汇总的区域,单击栏“开始”选项卡,然后单击“编辑”组中的“查找和选择”,弹出下拉菜单中选择“定位条件”。

打开“定位条件”对话框,选择“可见单元格”,然后单击“确定”。

这时候就会将可见的单元格选中了,然后右击选择“复制”或按“Ctrl+C”来复制。

在新的工作表中,定位到要插入的位置,右击选择“选择性粘贴”,选择粘贴类型(一般选择如下图所示两个中的一个,具体可以根据实际需要来选择哦)。

怎么把同类的归类求和

首先,点击“排序和筛选——筛选”,然后,对分类的类别进行排序。进行分类汇总:1、点击“数据”选项;2、点击“分类汇总”选项;3、分类字段选择为刚才进行排序的字段;4、分类汇总的结果就实现了。

分类汇总的意思是对所有资料分类进行汇总。我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。

虽然“表”有很多优势,但它并不能帮我们解决所有的问题或任务,在使用“表”时,我们可以在“汇总行”使用数据汇总与统计的功用,在如果在“表”的其他区域进行汇总时会破坏“表”自身的结构。因此,在使用“分类汇总”时,我们需要先将“表”转换成一般的数据区域。

分类汇总注意事项

1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。

2、选择该区域中的某个单元格。

3、请执行下列操作之一:

(1)对构成组的列排序。

(2)在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

(3)在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。

(4)在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

以上就是汇总字段在excel怎么用的全部内容,依次选中表格左上角的【数据】按钮,然后选中【分类汇总】按钮;如图所示:03 在弹出的【分类汇总】菜单中,我们选中【分类字段】是 按照门店划分,汇总方式选中【求和】(可以有多个不同的选项,计算平均值等),内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。

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