excel降序排列不对,excel排序后数据错乱的原因

  • Excel排序
  • 2024-03-08

excel降序排列不对?excel降序排序后为什么会乱原因如下:1、排序条件设置有误:在设置排序关键字时,要以排序依据作为关键字,比如按照金额排序,就要在主要关键字中选择“金额”,而不是选择“编号”、“数量”等关键字,那么,excel降序排列不对?一起来了解一下吧。

Excel排序错误解决方法

1、快速排序

打开需要排序的表格,选中表格中任意一单元格,找到【数据】选项卡中的【排序和筛选】功能组,在功能组里根据要求使用【升序】或【降序】,即可完成排序工作。如下图所示。

快速排序对数字、字母和汉字的排序是有区别的。

1)针对数值:使用升序命令,可以根据当前列的数值由小到大进行排列,而降序命令则是按数值由大到小排列,此排序方法不影响表格中其他同步数据。

我们以下表为例,需要将员工按年龄由小到大排列,只需要选中E列中任意一个单元格,然后点击【升序】命令,即可将整张表格按年龄大小重新排序了。

2)针对字母或汉字:字母和汉字比较特别,有同学会想,这个怎么比较大小呢?我们排序功能会按26个英文字母的先后顺序进行排序的,而汉字则是取首字的第一个字母进行排序。

我们还是以这张表为例,现在需要按姓名进行升序进行排列,操作方法同上,选中C列中任意一个单元格,点击【升序】,这时,姓名列即排序完成,我们同样可以使用快速排序,将性别相同的排列在一起,大家可以自己试一下~

Excel教程:排序还在用升序降序?弱爆了!职场精英这样用!

2、按笔画排序

我们上面说到按姓名进行排列,是根据首字母来的,如果我们要按姓氏的难易程序排序呢,也就是笔画少的姓氏排在前面,这个应该怎么操作呢?这里我们就要用到按笔画进行排序,这一要求很容易实现,我们看一下具体的操作步骤。

excel升序降序怎么弄

小编致力于为大家奉献最有效的,让大家能够解决掉问题,但是大家也都知道,每个人遇到的情况都是不一样的,大家在看小编的同时,除了跟随操作,也需要自己的思考,举一反三的解决问题,这样才会变得更加有内涵,成为和小编一样的达人。excel中排序结果不正确的处理方法,这里,让小编给大家介绍一下。

首先我们打开一个工作样表作为例子。

一般我们指的排序是以阅读习惯而言的列排序,如表中序号从小到大依序排列。我们复选序号列表框,并点击开始标签下的排序和筛查按钮。

例如我们现在是升序排列,点击降序排列后,即完成排序操作。当点击完成后,excel会提示单列排序或是扩展当前区域。我们按需选择即可。

在图示中,我们发现降序排列并没有达到正确的结果,序列1并没有降序排列。经过检查,发现是源数据输入时单元格设置的格式差异所造成。经过多种单元格格式转换,发现并没有改变结果。所以建议最好的方法是使用清除全部格式,然后重新输入序列号。

这里是最简单的列序列排序。现在需要对行进行排序。我们复选行区域,在面板中点击自定义排序。

点击选项按钮,并选择按行排序。对于中文可以使用笔划排序,一般使用字母排序,所以其他选项我们不用管它。

设置好选项后,我们选择关键字下拉菜单,并选定区域。

排序后出现乱频情况的原因

1. 我估计你的日期是公式生成的,类似图1

图1

公式生成的日期,不是真正的日期,而是文本,就算你把格式调成数值,或者常规格式,或者粘贴为值,依然都无济于事,因为他依然还是文本。

2.或者你的不是公式生成的,但是因为某种原因,他只是文本格式的日期。

所以不能正确排序。

解决办法:

如果是公式,则将公式复制粘贴为值,如果是以上第二个原因,则忽略,然后选择你的日期列,表头不用选,然后依次点击数据--分列--下一步--下一步--日期(可以自己选格式,一般默认即可)--完成,这样文本就会变成真正的日期了,刷新透视表,排序正常了。如图2

图2

满意请采纳,谢谢。

降序排列

1、首先打开excel软件并输入相关信息,如下图所示。

2、接下来需要进行选中,如下图所示。

3、接下来需要点击开始选项,如下图所示。

4、接下来需要选择排序和筛选选项,如下图所示。

5、接下来需要点击降序选项,如下图所示。

6、最后发现就完成了,如下图所示。

excel表格如何排序

EXCEL排序为何总是出错, 原因可能是由于单元格设置的格式差异所造成的。下面就excel中排序结果不正确的处理方法,我们来给大家详细介绍一下。具体步骤如下:

1、首先我们打开一个电脑里已有的工作样,以下列工作表作为例子来讲述。

2、一般我们指的排序是以阅读习惯而言的列排序,如表中序号从小到大依序排列。我们复选序号列表框,并点击开始标签下的排序和筛查按钮。

3、例如我们现在是升序排列,点击降序排列后,即完成排序操作。当点击完成后,excel会提示单列排序或是扩展当前区域。我们按需选择即可。

4、在图中,我们发现降序排列并没有达到正确的结果,序列1并没有降序排列。经过检查,发现是源数据输入时单元格设置的格式差异所造成。经过多种单元格格式转换,发现并没有改变结果。所以建议最好的方法是使用清除全部格式,然后重新输入序列号。

5、这里是最简单的列序列排序。现在需要对行进行排序。我们复选行区域,在面板中点击自定义排序。

6、点击选项按钮,并选择按行排序。对于中文可以使用笔划排序,一般使用字母排序,所以其他选项我们不用管它。

7、设置好选项后,我们选择关键字下拉菜单,并选定区域。点击确定完成我们的行排序。例子很简单,主要是为了解决排序中出现的错误问题。

以上就是excel降序排列不对的全部内容,2.或者你的不是公式生成的,但是因为某种原因,他只是文本格式的日期。所以不能正确排序。解决办法:如果是公式,则将公式复制粘贴为值,如果是以上第二个原因,则忽略,然后选择你的日期列,表头不用选,内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。

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