excel列数太多?EXCEL中插入折线图显示数据表列数过多无法全部显示是设置错误造成的,解决方法为:1、打开Excel数据表。2、点击“插入”菜单。3、选中数据,点击“推荐的图表”菜单。4、点击“所有的图表”,点击“折线图”,那么,excel列数太多?一起来了解一下吧。
这时因为excel表格的行列数量太多,以至于无法在一个预览页面内显示完全,即使设置了自动调整也没用,具体的解决方法为:
1、预览表,单击excel左上角的office按钮 - 打印 - 打印预览,然后出现预览页面,我们看到因为表太大,只能预览三个页面。
2、我们看到因为列数太大,垂直预览只能分为多个页面,然后先改为横向,单击办公按钮 - 打印 - 打印预览 - 页面设置,在界面中选择水平,单击确定。
3、此时,预览页面显示为以下两页,或者无法预览单页,也无法打印一页。
4、让我们从列宽开始,减少一些列的列宽。例如,表中的诸如A,B,C,F,G和H的列可以减小列宽。
5、修改列宽后,也打印预览,并看到它仍然分为两页。第二页上只剩下一列。
6、在这种情况下,请检查预览页面左上角的边距,然后向左和向右拉动左右垂直边距,直到可以显示最后一列。
7、这样做,在一系列操作之后,原始的较大的表可以在一个页面上完全预览。
excel列数太多了怎么办?列数太多我们需要巧用组合键,通过组合键达到比隐藏更实用的效果。下面将用excel2007版本为例,效果图见下。
方法:
1、如果列太多,我们就细分为多少列分布做,具体多少列为一组,自己任意选择即可。选择需要组合列数(任意选择数量)比如我这个就选择A-H这几列,见图2
(图2)
2、选择数据(见图3),然后会弹出图4
(图3)
3、选择组及分级显示(G),同时也可以选择按下g这个快捷键,就不用鼠标选择了。
(图4)
4、然后选择组合(G),同时也可以选择按下g这个快捷键,就不用鼠标选择了。
温馨提醒:步骤3和4可以直接选择连续按下g2次就可以了,这是快捷键操作。得到如图5、6
(图5)
(图6)
5、选择图6中的红色框内的-得到如图7 组合完成。(单次组成步骤完成)
(图7)
6、+对应的那一列不要选择,从后面再次顺序选择N列,重复步骤1、2.、3、4、5即可。得到如图8
(图8)
特别提醒:使用组合键的优势在于我可以把关系精密的放在一组,然后组合在一起,需要查看的时候点击对应的+即可。
阅读延伸:数列太多可以组合解决,其实当表格行太多也可以采用对应的办法解决哦!
EXCEL中插入折线图显示数据表列数过多无法全部显示是设置错误造成的,解决方法为:
1、打开Excel数据表。
2、点击“插入”菜单。
3、选中数据,点击“推荐的图表”菜单。
4、点击“所有的图表”,点击“折线图”,点击“折线图”,然后点击“确定”。
5、二维折线图插入成功。
6、点击右侧“+”号图标,可添加“图表元素”。
可以设置打印区域。
1、电脑打开Excel表格。
2、打开Excel表格后,选中要打印的区域然后点击进入页面布局。
3、点击进入页面布局后,点击打印区域中的设置打印区域。
4、设置为打印区域后,Ctrl+P进入打印页面,如果纵向不够可以设置为横向。
excel表格行列数太多了,看不见第一行列怎么办?我们要学会使用“冻结窗口”功能,不管你是想要前N行固定显示,还是前N列都可以轻松解决这个问题,wps表格也是同样的办法哦。为了方便画图举例,笔者把行和列的距离单独调整了一下,这个不影响我们对“冻结窗口”的使用
鼠标选择B2单元,选中后有个黑色线条的框。笔者在用了一条红色剪头和紫红色剪头做一个特别说明,红色剪头代表X轴,紫红色剪头代表Y轴,这样就构成了一个象限。分别为第一、二、三、四象限。(见图中红色字体标注的说明) 选择B2单元格就表示我们需要第一行和第一列固定显示,不随屏滚动。
选择菜单栏的“窗口(w)”,然后选择“冻结窗口(F)”。(图为wps截图,因为excel表格和wps菜单栏的布局和设计基本一样,所以以这个为例,并不影响你的操作。)
冻结成功后我们会发现A、B列和1、2行之间各有一条很明显的黑色线条,就表示窗口冻结成功。如下图。
测试结果,拉动右边的上下滑动条,如下图,我们第一、二象限包含内容一直没变哦(表示我们固定了第一行)。 同理我们拉动底部的左右滑动条,会发现第二、三象限的内容一直不变哦(表示我们固定了第一列)。
延伸:如果我们只需要第一行固定显示怎么选择呢?答案是选择A2单元格,那我们只需要第一列固定显示又怎么选择呢?答案是选择B1单元格。
以上就是excel列数太多的全部内容,1、打开一个EXCEL表格。2、拉动下方滚动条到最后一列,表格列数比较多,E列后面的单元格列都需要删除。3、移动鼠标到F1单元格,在键盘上按下“CTRL+SHIFT+右方向键”,快速选中整行单元格。4、内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。