excel格式过大？excel表格文件属性太大了，变小步骤：第一步：打开需要编辑的文件，选中，点击文件属性。第二步：点击属性，会看到文件的大小，这个文件是256KB的，做完后可以看到文件变小。第三步：打开文件，选中空白的部分，那么，excel格式过大？一起来了解一下吧。
只能是自行简化表内容：
1、不再更新的数据，重新原位复制、粘贴(值)；这样不再需要保留公式内容。
2、必须用公式的，尽量简化，比如习惯使用多条件镶套IF(IF(...)...)，完成同一个单元格判断的，尝试用LOOKUP()、MATCH()....之类简化。
3、新版本2021，增加了很多新函数，可简化很多函数；比如一个函数就可完成一个表的筛选、排序、查询等，返回值不再只针对一个值，而可以是多行多列（以前相近公式要用相对引用返回值进行，每个单元格公式其实不同；现在可以直接一个公式返回值是一个表）；
以前的特殊数组公式，现在普通化，可以直接用；而且返回值如果是数组，直接占用后续空白单元格
参考新增函数：
2019
IFS多个条件
SWITCH枚举替换
MAXIFS条件最大
MINIFS条件最小
CONCAT 字符串链接
TEXTJOIN 带分隔符、可忽略空白，字符串链接
2021
XLOOKUP反向查找、多条件查找、从后向前查找、查找不到时替代iferror函数
XMatch可以从后向前查找位置（可乱序查找最近数）
FILTER根据条件筛选多条记录
SORT对表格进行排序
SORTBY多条件排序
UNIQUE提取唯一值
SEQUENCE批量生成序号
RANDARRAY批量生成随机数
LET可以定义名称的函数
excel表格文件属性太大了，变小步骤：
第一步：打开需要编辑的文件，选中，点击文件属性。
第二步：点击属性，会看到文件的大小，这个文件是256KB的，做完后可以看到文件变小。
第三步：打开文件，选中空白的部分，选中其中的一行。竖行也可以照此编辑。
第四步：同时按住shift＋ctel键，并且点击 ↓键，这时会选中所有空白表格。
第五步：松开ctel键，点击 - 键，这时会删除选中的所有内容。
第六步：保存文件，回到桌面，查看文件的属性，这时文件就变小了，也容易打开了。
Excel体积变大，有下列常用方法减肥：
XLS格式的文件，另存为XLSX格式，体积一般可以减小一半。
将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等，进行去除格式。
方法有：
①使用选择性粘贴（先复制，新建一张空白Sheet，选择性粘贴，删除原Sheet）
②使用记事本方法去除格式（复制单元格区域内容到记事本，然后拷回Excel空白区域）。
③将含有公式的单元格，复制后，在原处选择性粘贴，去除公式，只保留计算结果。
今天我来交大家一个办法，基本可以解决excel表格文件体积大，无法打开、编辑、或者已编辑就死的情况。
一般情况下，系统导出的excel表格里面可能带有隐藏的图形，正常是看不见的，数据量小的时候是不影响编辑的，或者说是影响很小不容易察觉，但是当数据量很大时，导出的表格会达到几十个MB，这时候使用一般的方法：如ctrl+g定位条件，删除图形或图片已经不好使了，因为文件打开都费劲，就别提在进一步操作了，还有说是用vba的我不太懂不敢说好不好用，总之，文件打开都费劲的时候，其他的方法都是不好用的。
下面说说的我方法：
可以看一下这个文件，体积已经达到了51MB，根本无法正常打开编辑。
示例文件属性
1、将exce表格后缀名改为zip（有的电脑不显示后缀名，这个可以百度一下，看看怎么显示隐藏的文件后缀名）
更改后缀名
2、使用7zipbandziprar等软件打开刚才改好后缀名的文件
查看压缩包内容
3、打开后，可以看见有一个叫xl的文件夹，在xl文件夹下面有一个drawing的文件夹
4、删除这个drawing文件夹，可以看到这个文件体积已经减少到20.4MB，说明里面的图形内容占用了多大的体积。然后关闭压缩软件
删除drawing以后
5、将文件后缀名再改回xls或者是xlsx
6、再次打开这个修改后的表格文件，会有个提示，选择是就可以了
提示，选择是就可以了
可以看见绘图形状成功删除
7、你会发现这次可以正常打开，打开也快了，也能流畅的进行编辑了。
1、清理无用对象
一般来说，遇到这种体积巨大，表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的，就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况，遇到这种问题，我们一般通过Excel的“定位”功能实现。
具体方法是，点击“开始”→“查找和选择”，在下拉菜单中选择“定位条件”，然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。一般来说，Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素(Excel会用一个个圆形小白点表示)，这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的，保持选中状态下直接按下Delete键，这些不相关元素便迅速被删除了。
2、清理冗余公式
除了暗藏的对象以外，还有一种情况也会导致Excel莫名变大，这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效，而没有数据的行列则可以直接删除。
具体方法是，首先选中空白区域的首行，然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行，接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容(其实就是删除选中行)。如果确实是公式导致的，存盘退出后Excel会马上恢复正常。
3、隐藏Sheet
类似的情况还有隐藏Sheet，也就是说除了你能看到的表格之外，当前文档中还有一些你看不到的表格。
原因及解决方法：
1、电脑中EXCEL设置的比例不一样，如图一。
2、电脑的分辨率设置问题导致。
3、如为比例问题，可直接拖动百分比滑块进行放大/缩小。
4、也可以在桌面右键---屏幕分辨率---设置适合的大小。
以上就是excel格式过大的全部内容，1、在桌面上找到wps图标，双击打开wps软件，如下图所示，进入下一步。2、在wps中找到需要操作的EXCEL表格文件，如下图所示，进入下一步。3、在文件上方的菜单 栏中选择文件右下角箭头，内容来源于互联网，信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。
