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office办公技巧大全,office办公实用技巧

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  • 2023-08-13

office办公技巧大全?office办公使用的小技巧 一、妙用ALT键-键盘之王 Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”在Windows操作下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,那么,office办公技巧大全?一起来了解一下吧。

办公的日常实用技巧

Office办公操作技巧详解

Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。以下是我整理的关于Office办公操作技巧,希望大家认真阅读!

1快速定位到上次编辑位置

打开word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

2快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入当前时间,很快!

3快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4快速打印多页表格标题

选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行缺缓重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的'。

OFFICE办公使用的知识

office办公使用的小技巧

Office办公指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的。下面是我为大家整理的office办公使用的小技巧,欢迎参考~

office办公使用的小技巧

一、妙用ALT键-键盘之王

Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”

在Windows操作下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。

按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

Alt键在Office里的秘密还远不止如此:

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

此外,Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

二、F4-Word里的大神器

很多人都不知道,其实F4键是Office中的大神器!

Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?

比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;

比如我刚刚为某一段文本设置好字体稿唤、颜色、缩进、格式。

办公常用的150多个excel技巧

摘要:office办公是由微软公司开发的办公套装,是在办公中用到的基础性电脑,其中包括了word、excel、powerpoint等办公等。office办公基本操作有文字格式,段落格式和分栏、查找与替换、页面设置及打印预览等。具体的office办公是什么以及office办公基本操作有哪些,一起到文中来看看吧!一渣岩、office办公是什么

Office办公是由微软公司开发的办公套装,有MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等不同的版本。

与其他办公室应用程序一样,它包括联合的轮陪服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“OfficeSystem”而不叫“OfficeSuite”,反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指腊梁蠢一些以前曾单独发售的的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

二、office办公基本操作有哪些

最近有很多的朋友咨询关于办公word基本操作是什么的问题,今天的这篇经验就聊一聊这个话题,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公高级使用技巧

office办公,就和我们的日常吃饭一样,都是十分频繁会使用到的!特别是对于职场人员来说更是如此!而在使用office进行办公的过程,如何能够高效快速的进行办公呢?其实很简单,快速调取office办公快捷键就可以高效工作!那么,office常用的办公快捷键命令都有哪些呢?下面小编整理相关的office办公快捷键命令分享给大家:

office常用快捷键命令大全:查找文字、格式和特殊项:Ctrl+F使字符变为粗体:Ctrl+B为字符添加下划线:Ctrl+U删除段落格式:Ctrl+Q复制所选文本或对象:Ctrl+C剪切所选文本或对象:Ctrl+X粘贴文本或对象:Ctrl+V撤消上一操作:Ctrl+Z重复上一操作:Ctrl+Y单倍行距:Ctrl+1双倍行距:Ctrl+21.5倍行距:Ctrl+5在段前添加一行间距:Ctrl+0段落居中:Ctrl+E分散对齐:Ctrl+Shift+D取消左侧段落缩进:Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进:Ctrl+T减小悬挂缩进量:Ctrl+Shift+T取消段落格式:Ctrl+Q创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档:Ctrl+N打开文档:Ctrl+O撤消拆分文档窗口:Alt+Shift+C保存宴哗文档:Ctrl+S移动到工作薄中的下一张工作晌锋行表:CTRL+Pagedown移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表:ctrl+pageup选中当前工作表和下一张工作表:shift+ctrl+pagedown取消选中多张工作表:ctrl+pagedown选中当前工作表和上一张工作表:ctrk+shift+pageup移动到行首或窗口左上角的单元格:home移动到文件首:ctrL+home移动到文件尾:ctrL+end向右移动一屏:Alt+pagedown向左移动一屏:Alt+pageup切换到被拆分的工作表中的下一个窗格:F6显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:shift+F5重复上一次查找操作:shift+F4选中整列:ctrl+空格选中整行:shift+空格选中整张工作表:ctrl+A用当前输入项填充选中的单元格区域:ctrl+enter重复上一次操作:F4或ctrl+y向下填充:ctrl+d向右填充:ctrl+r定义名称:ctrl+F3插入超链接:ctrl+k插入时间:ctrl+shift+:输入日期:ctrl+;显示清单的当前列中的数值下拉列表:alt+向下键输入日圆符号:alt+0165关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内:F2在公式中,显示“插入函数”对话框:shift+F3将定义的名称粘贴到公式中:F3用SUM函数插入“自动求和”公式:Alt+=计算所有打开的工作簿中的所有工作表:F9计算活动工作表:shift+F9删除插入点到行末的文本:ctrl+delete显示“拼写检查”对话框:F7显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正:ctrl+shift+z显示MicroftOffice剪贴板(多项复制和粘贴):ctrl+c再ctrl+c剪切选中的单元格:ctrl+X粘贴复制的单元格:ctrl+V插入空白单元格:ctrl+shift++显示“样式”对话框:alt+`显示“单元格格式”对话框:ctrl+1应用“常规”数字格式:ctrl+shift+~应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内):ctrl+shift+$应用不带小数位的“百分比”格式:ctrl+shift+%应用带两位小数位的“科学记数”数字格式:ctrl+shift+^应用含年,月,日的“日期”格式:ctrl+shift+#应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式:ctrl+shift+@应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式:ctrl+shift+!应用或取消加粗格式:ctrl+B应用或取消字体倾斜格式:ctrl+I应用或取消下划线:ctrl+U应用或取消删除线:ctrl+5隐藏选中行:ctrl+9小写或大写之间更改字符格式:Ctrl+T更改字母大小写:Shift+F3应用粗体格式:Ctrl+B应用下划线:Ctrl+U应用斜体格式:Ctrl+l应用下标格式(自动调整间距):Ctrl+等号应用上标格式(自基含动调整间距):Ctrl+Shift+加号删除手动字符格式,如下标和上标:Ctrl+空格键复制文本格式:Ctrl+Shift+C粘贴文本格式:Ctrl+Shift+V居中对齐段落:Ctrl+E使段落两端对齐:Ctrl+J使段落左对齐:Ctrl+L使段落右对齐:Ctrl+R全屏开始放映演示文稿:F5执行下一个动画或前进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片:P、PageUp、向左键、向上键或空格键转到幻灯片number:number+Enter显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿:B或句号显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿:W或逗号停止或重新启动自动演示文稿:S结束演示文稿:Esc或连字符擦除屏幕上的注释:E转到下一张隐藏的幻灯片:H排练时设置新的排练时间:T排练时使用原排练时间:O排练时通过鼠标单击前进:M重新记录幻灯片旁白和计时:R返回到第一张幻灯片:同时按住鼠标左右键2秒钟显示或隐藏箭头指针:A或=以上就是office较为常用到的三个的快捷键命令了,希望分享出来能够帮助到大家~只要将这些快捷键命令都熟悉以及能够灵活使用,我相信工作效率一定蹭蹭蹭往下升!最后,学习常用办公,就上~