word标记索引项有什么作用?1、word的目录索引和制作方法。目录索引顾名思义就是将章节标题分别分类地存放在相应的目录中以方便在查询相关章节。2、要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里设置成标题。3、设置完后,注意了一定要把光标移动到最上边。那么,word标记索引项有什么作用?一起来了解一下吧。
下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:
一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→伍核滚“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录腔余项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”氏指中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
1、电脑打开word,选中要标记的文字。
2、点击工具栏中的标记条目。
3、进入标记索引选项纳前中,输入主索引项,然后点击标记。
4、点击标记后,返回到word里面就可以看到,投降文字后面,就添加了一个特殊的标记。
5、添加完索引条目,而后在上方庆茄枣的功能区,点击引用-插入索引,在弹出的对话框中可以修改模板样式以及对齐。
6、当设置完成后,索引项标记就做好了。
注意事项:
索引可以加快数据检索操作,但会使数据誉拆修改操变慢。每修改数据记录,索引就必须刷新一次。为了在某种程度上弥补这一缺陷,许多SQL命令都有一个DELAY_KEY_WRITE项。
这个选项的作用是暂时制止MySQL在该命令每插入一条新记录和每修改一条现有之后立刻对索引进行刷新,对索引的刷新将等到全部记录插入/修改完毕之后再进行。在需要把许多新记录插入某个数据表的场合,DELAY_KEY_WRITE选项的作用将非常明显。
索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理的索引不但可以使阅哗链读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。
启动桌面上的word然后点击“文件”,打开我们需要添加索引的文档:在文章中选择一个关键词作为索引项,选中这个词,并点击菜单栏里的“引用”:在下面工具栏选择“标记索引项”,弹出的对话框中点击下面“标记”:我们按照这个方式标记其它几个词。接下来,我们可以把光标放在打纳余算填写索引的地方,然后点击“插入索引”并确认:此时我们会看到刚标记的索引。
MicrosoftWord是最适合用于在Windows手机和平板电脑(屏幕大小为10.1英寸或更小)上审阅、编辑和创建文档的应用。*2021年1月12日,将在使用Windows10移动版的洞芦滚手机上结束对此应用的支持。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式凯罩”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、轿凯制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
以word为例,索引建立的方法:
1、打开word文档,右击鼠标,在弹出的界面点击输入段落。
2、点击后出现一个新的界面,点哪辩击“引用”、“标记数衫索引项”。
3、在弹出的界面中进行主索引项、次索引项的设置,点击标记。
4、保存好回到主界面查看效果。
索引是以表列为基础的数据库对象,索引中保存着薯缓腔表中排序的索引列,并且纪录了索引列在数据库表中的物理存储位置,实现了表中数据的逻辑排序。通过索引,可以加快数据的查询速度和减少系统的响应时间;可以使表和表之间的连接速度加快。
以上就是word标记索引项有什么作用的全部内容,如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”。